如何做流程图

如何做流程图

流程图在各单位应用比较广泛,但大多是手工制作或利用割字机割出字后,按草图粘贴而成,这样,势必就要求人制作.其实,利用手中常用的电脑软件,不求任何人就可以制作并打印出精美绝伦的流程图.不信?那就跟我来做一做,看是不是很简单很美妙.
流程图的制作
利用word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图.当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻.掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简,操作起来得心应手,事半功倍.制作过程中应把握以下三大规律：
1． 先难后易 流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了.
2． 先框后线 先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量.
3． 先图后文 先将所有的图形及其格式设置好,定位之后再输入文字.当然,标题最好一开始就输入,否则,留到后面是麻烦.
技巧提示：掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧.
1.使用网格和标尺,便于准确快捷地定位.
2.制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[crtl+d]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致.
3.利用格式刷使所有图形格式保持一致.
4.调整图形和线条时,利用[ctrl+方向键],可以精确定位.
图1 完成的流程图
5.如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方.图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可；文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向.
怎么样,流程图已经制作出来了吧?是不是很简单?
流程图的打印
如何打印?你可能要说了,单位里只有激光或喷墨打印机,最大可打a3或a4幅面,而头儿要的是几倍于它的大型图幅,要挂上墙的.没问题,利用图像处理软件中的“海报打印”不就解决问题了?你可能会说：“是photoshop吗?那可是专业级的东东,是的,photoshop太专业了,复杂的操作程序令人头大.其实,我们手里早就有了连菜鸟都会操作,其作品也还专业的好工具,这就是全中文界面的“我形我速4”.
首先,我们需要将刚刚制作好的流程图转换成图像文件.
方法一：
1.选中word中的流程图,按下[ctrl+c]键,将其复制到剪贴板,保存并关闭word文档；
2.接着再打开word空文档,单击[编辑]→[选择性粘贴]→[图片（增强型图元文件）]；
3.再次选中刚粘贴过来的图像,并按下[ctrl+c]快捷键；
4.打开“我形我速”,新建相片,设置好页面大小和页面方向（最好是横向）以及分辨率,单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴],流程图就乖乖地来到了“我形我速”的工作区.
5.单击工具栏上的[编辑]→[调整]→[旋转和调整大小],按住[shift]键,将图像调整到新建相片大小,单击鼠标右键,点击“全部合并”项,使之与新建相片合并.
方法二：
1.流程图制作后,随即按下万能抓图快捷键[alt+printscreen],将屏幕图抓取存入剪贴板,保存并关闭word文档；
2.打开“我形我速”的[文件]→[新建]→[新建相片],调整页面大小,并设置为横向,然后按下[确定]键；
3.单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴],所抓图像进入工作区；
4.调整与合并,操作过程同方法一中的第五步；
5.单击工具栏上选定[范围]→[形状],在左侧选项区中,选取模式下拉框中选定“创建新的选定范围”；形状下面单击矩形框(最左边)；鼠标在工作区中选取流程图,此时流程图四周被虚线包围(如图2),点击[下一步]“以当前选定范围修剪”,此时,word界面将被去掉,剩下一张纯正的流程图.
图2 裁切流程图
如果用彩色打印机输出,可以通过工具栏上[编辑]→[效果进行染色处理]（如图3）,还可单击工具栏上的[编辑]→[调整],改变其焦距、照明、色彩平衡等.
单击工具栏上的[打印]→[海报]命令,在界面的左侧选项区,指定要使用的打印机名称,纸张大小（应选打印机最大输出幅面）,布局（横向）,根据流程图实际尺寸设置百分比,从而决定图像将被打印到多少页纸张上（如图3,百分比设为350,图像被分割成16张a 4纸张）.
图3 打印设置
好了,一切准备工作已经就绪,现在我们按下左下角的[打印]按钮,等着你的成果吧.
如果在输出过程中发现部分图像的输出效果不理想,需要重新来过,或者有无需打印的空白页面（单色输出时）,可以在工作区中不希望输出的页面上单击鼠标,所选择的区域被网格状线条覆盖而不被打印.要重新显示图像,只需在网格上再次单击鼠标即可.
打印完了吗?赶快拼接起来,你所追求的大型流程图就这样诞生了,是不是很酷?当你的头儿夸你的时候可别忘了布哼哟!