收发英文邮件需要哪些知识?

收发英文邮件需要哪些知识?

需要写的英文邮件多了,就觉得很吃力,尤其是当需要经常写给同一个人时.希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~邮件的开头　　　　感谢读者是邮件开场白的好办法.感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助.Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头.向他们对公司的兴趣表示感谢.Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们.如果回复并不及时,只要将prompt除去即可,你还可以说,Thankyouforgettingbacktome.　　Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激.Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,Itrulyappreciateyourhelpinresolvingtheproblem.Thankyouraisingyourconcerns.　　就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们.这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激.同时,你也可以使用,Thankyouforyourfeedback.在邮件的结尾　　在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢.事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意.Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢.Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢.Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧.Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾.Thankyouagainforeverythingyou'vedone.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同.如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出.十种场合的表达1.Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快.Howareyou?Howistheprojectgoing?项目进行顺利吗?2.Initiateameeting发起会议Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下.We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十号(周四),老时间,开会.Let’smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一盐湖城时区下午五点半开会.IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况.3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议Shouldyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.如果存取文件有任何问题请和我联系.Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.希望能听到更多你对评估和日程计划的建议.Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反馈建议!Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?Whatdoyouthinkaboutthis?这个你怎么想?Feelfreetogiveyourcomments.请随意提出您的建议.Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系.Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系.Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何问题,欢迎和我们联系.Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何问题,欢迎和我联系.Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!欢迎您的评论和建议!Pleaseletmeknowwhatyouthink?欢迎您的评论和建议!Doyouhaveanyideaaboutthis?对于这个您有什么建议吗?Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情.4.Givefeedback意见反馈Pleaseseecommentsbelow.请看下面的评论.Myanswersareinbluebelow.我的回答已标蓝.Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.5.Attachment附件Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了评估报告供您阅读.Attachedpleasefindtoday’smeetingnotes.今天的会议记录在附件里.Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.
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