急求文秘管理与应用写作形成性考核册答案,

急求文秘管理与应用写作形成性考核册答案,
第一题是结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征?

应用写作作业1和作业2
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征.
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现.单一,是说一篇文章中只能有一个中 心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文 的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心.明确,是说文章的中心意 思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与 含蓄,恰恰为实用型文章所排斥.
（二）材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真 实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点.
（三）结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的 条件,也是对应用文结构最基本的要求.固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用.
（四）语言准确,简明、平易、庄重.语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性.所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅 易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一.
二、结合实例谈谈行政公文的主要特点.
答：具体地说,公文主要有以下特点：
1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力.
2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去.
3、实用性,公文的针对性强,内容越 是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大.
4、时效性,是与实用性联系在一起,制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的.
5、规范性,公文不是可以任意撰写的文种.为维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式,国家有关部门都作过严格规定.公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式.
三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习.
1、函
昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修36号小区住宅楼的函
昌吉州房管局：
昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的,不少门窗破损,屋顶漏水严重,墙面需要粉刷.为了保证小区居民的正常生活,请拨给房屋修缮费30万元.
昌吉州信达物业公司
二00六年三月二日
2：请示
关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示
XX市经贸委：
为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会".洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂 家派人组成,经费自理.
妥否,请批示.
应用写作作业2
一、 结合实例,谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求?（请学员结合课本P108页的相关例文谈 ）
答：撰写讲话稿,必须注意以下几点： 1、针对性要强. 2、主题要集中鲜明. 3、内容要吸引人. 4、语言要通俗生动.
二、结合实例,谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求.
答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段 的任职情况,向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料.撰写述职报告应做到如下几点： 1、内容要客观真实.实事求是反映工作情况,客观公允进行自我评价. 2、表述要具体实在.多方面介绍自己的工作情况,要有具体事例,体现工作实绩. 3、详略要得当,重点突出.全面反映某个时期的工作情况,在此基础上有所侧重,即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨.
三、运用自己所学过的文体写作知识,对下述文章进行分析.
1、调查报告
例文：——XX青年农民精神文化生活调查
简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告.这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精 神文化生活问题,也是社会主义精神文明建设予以重视的方面.因此,在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题.在调查方法上主要采用了问卷方式,并结合访谈,增强了调查的科学性.调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌,使人们能较为全面、系统 地了解当今青年农民精神文化生活的状况.报告主要采用横式结构,兼用对比式,通过分析比较 ,概括出农村青年的精神文化生活的八大特点,并提出了加强农村精神文明的若干措施.整篇报告条理清楚,结构完整,真实可信,结果明确,有较强的说服力.
应用写作作业3
一、结合实例,谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题.
答：撰写求职信要注意以下几点： 1、要力求简洁凝练,避免长篇大论、繁冗琐细； 2、要力求平实直白,避免故作高深或故弄玄虚； 3、要力求条分缕析,避免杂乱无章； 4、要力求准确、顺畅,避免出现病句、错别字；
5、要力求语气真诚自然,避免矫揉造作； 6、要力求方面整洁、美观,避免书写不清或随意涂抹.
二、结合实例,谈谈产品说明书的主要作用和特点.[请学员结合课本P184页的相关例文谈]
答：（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：
1、指导消费 2、传播知识 3、宣传企业
（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的,主要体现为：
1、内容的科学性 2、表述的通俗性 3、层次的条理性
三 、运用自己所学过的文体写作知识,对下述文章进行分析
1、经济活动分析报告
例文：××市商业局企业年度财务分析报告.
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告,属上行文,由标题,正文和落款三部组成 ,标题由发文机关,事由,文种,互等首先概述基本情况,说明了总体情况,主题分为三个层次 ,分别从主要经济指标完成情况,财务情况的分析,存在的问题和建议等三个方面,对年度财务 情况的分析,存在的问题和建议等三个方面,对年度财务情况及具体内容进行了分析,且提出了 存在的问题和建议,正文层次分明,结构严谨,过渡自然,内容齐全,说理透彻,建议科学合理 ,是一篇较好的分析文章.
四、在以下两类文体中分别选择一个文种,进行写作练习.
例文：合同
根据《中华人民共和国合同法》,经买卖双方协商一致,订立本合同, 望共同遵照履行：
一、产品的名称、规格型号、数量、价格：
品名 规格型号数量单价 总价
金额总计（大写）：
二、交货日期：
三、交货地点、运输方式：
四、质量要求：
五、验收方法及提出异议期限：
六、结算方式及期限：
七、违约责任：
八、解决争议的方法：
九、其他约定事项：
十、本合同经买卖双方签字盖章生效.
十一、本合同一式二份,由买卖双方各执一份.
买方：（签名盖章） 卖方：（签名盖章）
年 月 日 年 月 日
应用写作作业4
一、结合实例,谈谈撰写已民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题.
答：1、民事诉状的事实与理由诉状的核心,是司法部门进行正确裁决的根据和基础,一般要分 开叙写,事初是提起诉讼,实现诉讼请求的基础和依据,也是人民法院进行裁判的根本,叙写事初,应当写明原告,被告民事法律关系存在的事实,以及双方发生民事争议的时间,地点,原因 ,经过情节,结果,叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是,即不夸大,也不缩小,2、应当围绕诉讼请求叙写,三是即要反映案件的全貌,又要突出重点,理由是对事实的概括与评说,包括两方面内容：首先应当依事论理,写明被告实施的侵权行为及性质,及已经造成的损失 与诉讼请求,如条件许可,还应提供相应的法律依据,阐述理由应注意以下几点：一是依事论理 应当以事实为根据,抓住重点,二是依法论理应当准确地引用法律条款,三是理由就当与事实, 诉讼请求一致,不能出现矛盾.
总之,各部分内容的叙写就当相互照应,前后一致,衔接自然,浑然一体.
二、结合实例,谈谈读书笔记的作用.
答：具体地说,读书笔记的作用主要体现为：
1、帮助记忆
2、帮助理解
3、存贮资料
4、锻炼思维,引发思考
三、在以下三个文种中,任选两个文种,进行写作练习.
范例1：启事
××中学招聘教师启事
××中学隶属于××市教育局,是一所公办的全日制完全中学.因办学发展的需要,需向社
会公开招聘老师若干名.
一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物.
二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力,大学本科及以上学历,年龄在
45周岁以下,高级、特级教师年龄可适当放宽.
三、待遇：凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排
,年薪和待遇从优.
四、报名办法：凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近期照
片两张,在××月××日前寄往××市教育局人事科.
初审合格者,通知面试试讲.

联系地址：××省××市教育局人事科
联系人：XXX
电话：×××××××
网址：×××××××