why purchasing is an Important function to an organization

why purchasing is an Important function to an organization

这应该是一道关于“采购工作在企业组织中的重要性”的问题.
　　而采购的重要性主要表现为：降低采购成本,从而为企业“节本增利”!
　　在大多数企业中,物品和服务的采购开支在总成本中占有相当的比例(制造企业中采购成本占总成本的比重大约为60%).根据美国调查局收集的数据,在生产企业中,物料价值平均占销售额的53%；如果把购买设备的资本计算在内,这一数值将达到56%.目前我国工业企业的产品销售成本中,采购成本一般在60%左右.由此可见,采购供应部门的采购能力在没有超出预算的情况下,对组织成本、关键的利润目标以及竞争力有相当大的影响.
　　假设一家企业在购买物品时,通过改进采购方法,从付给供应商的金额中节省了10万元,这10万元直接进入损益表中的利润(税前).假设同样是这家企业又销售了价值10万元的产品,税前利润率为5%,那么销售了这些产品只增加了5000元的利润.显然,采购是企业经营管理中“最有价值”的部分之一,是企业获取经营利润的另一种途径.这就是在企业经营中,采购的利润杠杆效应.
　　再列举一生产企业的一组数据来说明：
　　销售额 10亿元
　　采购额(假设采购额占销售额的50%）5亿元
　　利润额(假设税前利润率为5%) 0.5亿元
　　现在,假设这家企业通过更好的履行采购职能,将采购成本减少了10%,进而使税前利润增加5000万元.为了增加这5000万元的税前利润,若单靠增加销售额来实现,那将至少需要10亿元的销售额.
　　正是由于采购的这种利润杠杆效应,为企业带来了很大的效益.不仅如此,采购职能对企业还具有间接作用.采购的物品质量好,可减少返工,降低保修成本,增加顾客满意度,进而增加销售或能以更高的价格销售产品.供应商的参与和建议可以改进设计,降低制造成本,并加快由创意到设计生产再到完工和最终转交给消费者的循环过程.对于处于社会主义市场经济初级阶段的中国企业,在销售受到更多的重视之后,面对微利时代的严峻挑战,采购可能成为最后一个尚未开发的“利润源”.
　　下面我们根据量、本、利分析看扭亏增盈的途径.量、本、利分析的基本关系式如下：
　　税前利润=销售收入-总成本=单价×销售量-单位变动成本×销售量-固定成本总
　　从公式中可以看出,利润的增加取决于收入的增加或成本的降低,因此扭亏增盈的途径有四条：提高价格,扩大销售量,降低固定成本,降低变动成本
　　如今,除非少数垄断性行业可通过涨价实现利润增长,绝大多数的商品均处于买方市场,通过提价实现利润增长难以奏效,而且提高价格可能会使销售量减少,销售收入未必会有提高.
　　通过强化促销手段扩大销售量也可以实现利润增长,但随着竞争的加剧,市场趋于饱和,增加销售量的难度越来越大,需投入大量的销售费用如广告费等.企业需要细算,强化促销增加销量带来的收入是否以弥补销售费用的支出.
　　降低固定成本也是一条节本增利的途径,如节约办公经费等；但有的固定成本是无法消减的,如固定资产折旧.减员增效是目前采用的比较多的降低固定成本的措施,但是这应该是下下策,只要企业还有生存的空间,还有其他路可走,一般不会轻易裁员.
　　我们来看最后一条：降低变动成本.变动成本是在一定条件下,其总额随业务变动成比例变动的成本,包括直接材料、直接人工和制造费用中与业务量成正比变动的物品费、燃料费、包装费等.这些费用大部分都与采购管理有关,变动成本的减少直接就转化成利润,采购中节省1元钱,就等于利润增加1元钱.而其他条件不便的情况下,若企业的利润为5%的话,要想依靠增加销售来获取同样的利润,则需要多销售20元的产品.
　　由此可见,加强采购管理,不需增加投入,即可降低变动成本,比起扩大销售量来,有事半功倍之效,这是一条很有效、很有潜力的节本增利的途径.
　　希望上述回答您能满意!