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求一个关于电子邮件发英语作文

来源:学生作业帮 编辑:大师作文网作业帮 分类:语文作业 时间:2024/11/20 06:11:04
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如何写英文电子邮件 一、文法上   1、切忌主客不分或模糊   例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”   应改为:Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.)   2、句子不要凌碎   例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.   3、结构对称,令人容易理解.   例子:Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.   应改为:Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.   4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.   例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.   5.动词主词要呼应.想想这两个分别:   1).Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.   2).Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.   6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.   7.标点要准确.   例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.   改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.   8.选词正确.好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.   9.拼字正确.有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.   10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人   例如:MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.