大师作文网excel中数据怎么排序?
来源：学生作业帮 编辑：大师作文网作业帮 分类：综合作业 时间：2024/11/10 18:04:18
excel中数据怎么排序?
excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类.
一、数据重排
1、一般排序 （单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮.选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框.如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”（反之不选）,然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列.
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡.选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车.如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框.无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用.
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动.回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序.
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK （number,ref,order）,其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式）.
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式.如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列.
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
（range,criteria）.其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件.其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号.
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同.
一、数据重排
1、一般排序 （单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮.选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框.如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”（反之不选）,然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列.
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡.选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车.如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框.无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用.
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动.回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序.
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK （number,ref,order）,其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式）.
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式.如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列.
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
（range,criteria）.其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件.其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号.
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同.